Gestion des achats Libeo Mixte : présentiel / à distance

1)  Paramétrage des informations générales

• Description du tableau de bord
• Mode de récupération des factures (ordinateur, smartphone, connecteur…)
• Connexion bancaire
• Ajout des utilisateurs

2)  Paramétrage des informations comptables

• Comptes généraux, comptes auxiliaires, journaux, analytique, TVA
• Création des circuits de validation
• Création de la demande d'approbation ponctuelle
• Gestion de l'analytique

3)  Création de l'annuaire fournisseur

• Gestion des contacts fournisseurs (création manuelle ou importation)
• Modification des fournisseurs

4)  Gestion des achats

• Contrôle des factures entrantes
• Validation des factures via le workflow d'approbation
• Modes de paiement des factures
• Gestion des avoirs
• Recherche d'une facture
• Visualisation de la pièce et modification
• Onglet réviser et gestion de la comptabilité

5)  Automatisation des tâches et exports

• Export vers les logiciels de production
• Création des règles pour l'automatisation de la plateforme
• Synthèse des données

Optimiser  le  flux  de  traitement  des achats

Effectuer les règlements fournisseurs

Dématérialiser les factures fournisseurs

Matériel et  logiciel informatiques

Cas pratique

QCM

Support dématérialisé

Webinaire avec Libeo

QCM

Feuille d'émargement

Certificat de réalisation

• Paramétrage : Comprendre le tableau de bord
• Paramétrage : maîtriser les modes de récupération des factures
• Paramétrage : établir la connexion bancaire
• Paramétrage : ajouter des utilisateurs
• Paramétrage : les informations comptables
• Paramétrage : gérer l'analytique
• Annuaire fournisseurs : créer, modifier un annuaire fournisseurs
• Gestion des achats : contrôler une facture entrante
• Gestion des achats : valider des factures via le workflow d'approbation
• Gestion des achats : connaître les différents modes de règlement des factures
• Gestion des achats : gérer les avoirs
• Gestion des achats : rechercher une facture
• Gestion des achats : visualiser une pièce et la modifier
• Automatisation : exporter vers les logiciels de production
• Automatisation : créer des règles pour l'automatisation de la plateforme
• Automatisation : faire la synthèse de données