Notes de frais N2F Présentiel

Accès au logiciel, découverte de l'environnement, personnalisation des paramètres à l'image du client.

1) Création de l'entreprise et des utilisateurs

• Création et modification des utilisateurs
• Gestion des paramètres de l'entreprise
• Personnalisation des états

2) Paramétrage des catégories de dépense et des modes de règlements

• Création et paramétrage des catégories de dépense, des moyens de paiement et du circuit de validation

3) Etablissement d'une note de frais, approbation et la vérification des notes

• Etablissement d'une note de frais avec application mobile et application Web
• Apprentissage des techniques d'approbation et de vérification des notes de frais
• Refus de la note de frais
• Edition et recherche d'une note

4) La gestion des avances et des véhicules

• Exécuter une demande d'avance et gérer les avances
• Création d'une flotte de véhicule et les fonctions annexes

5) Les règlements et comptabilisation

• Comptabilisation des notes de frais dans le logiciel comptable
• Export d'un fichier de virement SEPA

• Savoir saisir et contrôler les notes de frais
• Paramétrer simplement les utilisateurs
• Acquérir de bons réflexes d'utilisation du logiciel.

Tout personnel comptable ou administratif d'une PME, TPE, profession libérale

Aucun

• Etude de cas concret sur logiciel mis à disposition, alternant exposés théoriques et mise en

application.

• QCM

Support remis au stagiaire

• Questionnaire au cours de la formation
• Feuille d'émargement
• Certificat de réalisation

• Comptabilisation : comptabiliser
• Comptabilisation : export
• Créer et modifier des utilisateurs
• Gestion des paramètres des entreprises
• Paramétrage pour saisie des notes : catégories de dépenses
• Paramétrage pour saisie des notes : circuit de validation
• Paramétrage pour saisie des notes : moyens de paiement
• Personnaliser des états
• Saisie des notes de frais : approbation des notes
• Saisie des notes de frais : recherche et édition
• Saisie des notes de frais : refus
• Saisie des notes de frais : sur application mobile
• Saisies avancées : gérer les avances
• Saisies avancées : gérer les véhicules

Délai accès : 10 jours ouvrés (hors intervention OPCO)

Si votre situation nécessite des aménagements particuliers, merci de nous contacter